GFI Progiciels se positionne sur le marché de la dématérialisation

L’administration sans papier : utopie ou réalité ?

La dématérialisation des marchés publics, la carte d’achat, l’attribution de subventions en ligne, l’archivage électronique, le passage au zéro papier s’imposent aujourd’hui au marché des Collectivités Locales. La comptabilité des Collectivités Locales à elle seule représente un milliard de feuilles de papier par an : papier à payer, papier à envoyer, papier à retransmettre et papier à conserver. Les éditeurs doivent dès lors entamer une démarche industrielle en matière de dématérialisation et l’intégrer dans leurs gammes de progiciels. Véritable processus écologique, la dématérialisation est à l’ordre du jour dans les principaux secteurs administratifs et sociaux des Collectivités.

La dématérialisation impose d’intégrer des technologies à des progiciels métiers. Pour que la conduite du changement s’opère de la manière la plus efficace possible, il convient aussi d’accompagner chaque projet au travers d’équipes d’ingénieurs et de formateurs spécialisés.

GFI Progiciels et le Conseil Général de l’Aube

GFI Progiciels, filiale du Groupe GFI Informatique, a su nouer des partenariats avec plusieurs Collectivités. C’est le cas en particulier du Conseil Général de l’Aube avec lequel GFI Progiciels travaille depuis l’origine des lois de décentralisation du début des années 80. A ce jour, plusieurs progiciels métiers de GFI Progiciels sont en place au Conseil Général de l’Aube. Il s’agit notamment de la gestion des transports scolaires, de la gestion de la bibliothèque départementale de prêt (bibliothèque et points-lecture du département) et bien sûr de la gestion administrative (gestion financière et gestion des ressources humaines).

Un protocole d’accord tripartite

A travers la signature d’un protocole d’accord tripartite, GFI Progiciels va commercialiser, faire évoluer et maintenir une solution de parapheur électronique mise au point par le Conseil Général de l’Aube et intégrant la signature électronique Lex Persona.

Le Conseil Général de l’Aube a réalisé une première version de la solution sur la base des besoins métiers exprimés, version qui intègre l’outil de signature Xparaph développé par Lex Persona. GFI Progiciels, éditeur leader sur le marché des Collectivités Locales, va produire la version diffusable et assurer la commercialisation, la mise en œuvre et la maintenance.
Le parapheur électronique

Cette solution est stratégique et innovante puisqu’elle concerne tous les élus et toutes les administrations pour un meilleur service auprès des administrés. Il sera désormais possible pour toute Collectivité Locale de signer, stocker et transmettre d’une manière totalement dématérialisée un document original ayant la même valeur légale qu’un original papier. Cette solution permet de prendre en compte un document en quelques minutes, de le faire signer par un ou plusieurs signataires localisés n’importe où dans le monde et de stocker ce document dans un coffre fort électronique inviolable. L’authentification du signataire est effectuée en utilisant un protocole hautement sécurisé qui s’appuie sur un certificat électronique de classe 3.

Dès septembre 2008, une solution complète à la disposition des Collectivités

Grâce à la solution de parapheur électronique, la nouvelle norme de protocole d’échange standard avec les trésoreries locales (PES), déjà paramétrée dans la nouvelle version du logiciel de gestion financière Astre de GFI Progiciels, intègrera la signature électronique. Ainsi, le parapheur électronique associé à Astre permettra de transmettre des ordres de paiement signés (bordereaux) au comptable chargé de payer le fournisseur. C’est donc plusieurs tonnes de papier qui seront économisées et un gain de temps important pour tous les acteurs concernés.

Une solution technologique de pointe

Lex Persona est éditeur de logiciels dans le domaine de la dématérialisation, spécialiste de la signature électronique et de l’archivage à valeur probatoire. Lex Persona propose une technologie de génération de preuves électroniques au format XAdES conforme au référentiel général d'interopérabilité de l'administration française.

La technologie Lex Persona supporte les formats standards de signature XAdES et CAdES, les certificats X509V3 référencés PRIS V1 et V2.1 sur puces cryptographiques au standard PKCS#11, et offre un service d'horodatage certifié au standard RFC 3161.

Le parapheur électronique est une solution développée dans l’environnement technique open source suivant : plateforme LINUX (REDHAT), PHP (version minimum 4.3), MYSQL : stockage des informations (version minimum 4.0), librairie NUSOAP.

« Qu’un spécialiste de l’informatique des collectivités tel que GFI Progiciels s’intéresse à un produit développé en interne, par nos équipes, est une grande fierté pour nous. C’est une reconnaissance de la capacité d’innovation de notre collectivité. J’espère que le parapheur créé dans l’Aube essaimera dans toute la France, facilitant ainsi la vie des autres départements, villes et régions » déclare Monsieur Philippe Adnot, Sénateur, Président du Conseil Général de l’Aube.

« Nous sommes heureux de voir notre technologie de signature embarquée dans une application aussi stratégique que la solution Astre de GFI Progiciels » explique François Devoret, dirigeant de Lex Persona.

« Après le redéveloppement de toutes ses applications métiers en technologies Web, GFI Progiciels se devait de poursuivre naturellement son avance en automatisant ainsi les flux de transmission et de contrôle des actes administratifs. Une avancée importante vient d’être réalisée pour GFI Progiciels grâce à la mise sur le marché de cette solution de dématérialisation » conclut Pierre Chiarelli, Président de GFI Progiciels.