Faut-il migrer vers 0ffice 2010 ?

Une opération très délicate dans la mesure où ce produit représente - avec Windows pour poste client - une part importante du chiffre d'affaires et encore plus importante du bénéfice de l'éditeur.
Face à cette alternative, les DSI se trouvent un peu dans la situation que l'on a connue par le passé avec IBM : S'équiper en solutions IBM immunisait les DSI en cas d'échec.
Bien qu'aujourd'hui, de nombreuses solutions alternatives existent, les DSI ont peut-être l'impression qu'en ne retenant pas Office, ils passent à côté de quelque chose.


Dans un rapport intitulé « A glimpse at the best and Worst of Office 2010 », Sheri McLeish, analyste du cabinet Forrester, considère que cette nouvelle mouture apporte plus de valeur que la prédécédente, en particulier parce que Microsoft communique sur le renforcement de l'intégration permettant un accès continu des application office dans Sharepoint, sur le Web, via un mobile et sur le poste de travail traditionnel.

Pour convaincre les uns et les autres à engager la migration vers la nouvelle version, considère l'analyste de Forrester, Microsoft doit faciliter le travail collaboratif, au sein de l'entreprise et avec l'extérieur, démontrer la valeur apportée par cette nouvelle version et innover pour regagner le soutien des utilisateurs.

Avec 2010, Microsoft donne accès aux applications bureautiques Web intégrées dans les nouveaux contrats de licence et ce sans publicité.

Microsoft propose également BPOS (Business Productivity Online), une solutions de messagerie et de collaboration hébergées par Microsoft qui comprend Exchange Online, SharePoint Online, Office Live Meeting et Office Communications Online qui permet cette collaboration avec l'extérieur sans avoir à installer une instance de Sharepoint de l'autre côté du pare-feu.

Avec Office 2010, Microsoft ajoute des fonctions de type réseaux sociaux via l'Office Social Connector. La boite à outils Outlook Social Connector SDK permet aux développeurs de créer des connecteurs avec des réseaux sociaux tiers ou des ressources internes. LinkedIn a été le premier à offre un connecteur pour Office Social Connector.

Eléments à prendre en compte
Autre amélioration à mentionner avec cette nouvelle mouture, une simplification du licensing. Microsoft a supprimé les suites Ultimate et Entreprise facilitant ainsi le choix des entreprises. Il reste ainsi une seule offre de licence en volume et une offre OEM, Full Packaged Product (FPP) et Product Key Card (PKC).

Sheri McLeish dans le cas d'une opération de migration, avertit les professionnels en leur recommandant de faire attention aux points suivants:
- comprendre les différences entre les versions 32 et 64 bits d'Office : la version 64 bits d'Office 2010 apporte de réels avantages - par exemple, des fichiers Excel beaucoup plus grands -, mais cela n'est pas sans problème. Par exemple, les contrôles Active X ou les DLL qui ont été écrits pour Office 32 bits ne fonctionneront pas pour la version 64 bits ;
- Le langage Visual Basic for Applications a été rénové pour supporter le 64 bits et le modèle Objet d'Office a été amélioré ce qui affectera les utilisateurs d'Outlook ;
- l'intégration n'est pas sans défaut parce que Microsoft a du modifier Groove, transformé en Sharepoint Workspace, et les connecteurs Outlook Social sont tout nouveaux. De telle sorte que l'expérience utilisateur utilisant ces fonctionnalités ne soit pas exempte de difficultés.