Archiveco, le document au cœur du cycle de vie d'une collectivité

La conservation des archives reste un enjeu stratégique et économique et leur gestion était traditionnellement perçue comme l'ultime étape de la fin de vie d'un document. Elle s'inscrit pourtant au cœur du cycle de vie du document car la conservation des documents s’inscrit dorénavant au cœur d’une vraie politique d’archivage et de sécurité, favorisée par un contexte juridique incitatif. Donc la conservation des documents relève d’un double impératif : une obligation légale pour certains types de documents (administratifs et juridiques) et un facteur de productivité dans une démarche de travail collaboratif.

Le mirage du Zéro Papier
L’essor de la numérisation, conséquence de la dématérialisation des échanges dans les entreprises et les administrations, n’a pas diminué les volumes d’archives physiques à conserver. Et la numérisation se heurte à de nombreux obstacles pratiques dans un contexte légal où seul l’original conserve une valeur probante. Donc, s’inscrivant au cœur d’une logique de travail collaboratif, l’information doit être indexée, partageable et facilement accessible et la numérisation de gestion doit jouer la carte de la complémentarité avec l’archivage physique.